About the Directory
取决于个人隐私设置, 某些信息可能仅在Bowdoin网络上显示(例如.e.,而登录到BOWDOIN无线网络),有些信息可能根本不显示.
Ownership
下列部门管理该名录:通讯部和公共事务部, Human Resources, Information Technology, 书记官长办公室, and Student Affairs.
Human Resources manages employee data; 书记官长办公室 manages student data. 学生事务处提供学生对该目录的体验反馈. 信息技术监督显示这些数据所需的实现和集成, 通讯和公共事务办公室负责管理这些信息的设计和展示.
Employees
人力资源管理员工数据 Workday OneCard办公室用CS Gold管理照片.
- 您的目录记录(名称, position, department, email, phone number, (以及办公地点)由人力资源部门在招聘和入职过程中添加.
- 您的目录照片是通过OneCard过程添加的. 你的Bowdoin ID照片是你的默认照片.
- 你的生活名称(“首选名称”在工作日)和代词(s)是可选的字段,你可以在工作日更新自己.
- 有关在世姓名的更多信息,请访问 “活的名字”倡议总结.
- 有关代词的更多信息,请访问 性、女性和性别中心的常见问题解答.
如何更新员工目录数据
- 要更新您的通讯录记录中的信息,请联系人力资源部.
- 要更新Directory照片,请登录 买球平台一卡通网站中心 点击“提交身份证照片”. 一经批准,新照片将在目录和其他校园系统中更新.
- You can update your lived name and update your pronoun(s) yourself at any time by logging into Workday 并通过个人信息工作表提交您的更改.
默认员工隐私设置(截至2020年3月11日)
Field | Default Privacy Setting |
Directory Record: Name (Preferred Name) |
Display worldwide |
Pronoun(s) | 在Bowdoin网络上显示(如果在工作日输入) |
Photo | Do not display |
如何更新员工目录隐私设置
员工可以选择更改其Directory记录的隐私设置, Directory photo, 和代词(s)在任何时候.
您的目录记录和目录照片有三个隐私设置选项:
- Display worldwide
- 在Bowdoin网络上显示
- Do not display
你的代词有两个隐私设置选项:
- 在Bowdoin网络上显示(如果在工作日输入)
- 不显示(如果在工作日中留空)
想要a)将他们的Directory记录限制在Bowdoin网络上或b)在Bowdoin网络上或在全球范围内发布他们的Directory照片的员工可以使用 在线目录更改信息表.
想要添加的员工, edit, 或者去掉自己的代词可以这样输入, editing, 或者在Workday中删除他们的代词.
想要完全限制其Directory记录的员工(例如.e., 将整个记录设置为“不显示”)出于安全和/或法律原因,必须通过电话(207-725-3688)联系人力资源部。.
Students
注册办公室管理班纳的学生资料.
- Your lived name, Bowdoin email address, campus mailbox, 校园电话号码, 和住所是通过招生过程添加的.
- 您的目录照片是在入学前的第一年照片提交过程中添加的.
- 您的真实姓名和代词是可选字段,您可以通过注册表单过程自行更新.
- 欲了解更多买球平台在世姓名的信息,请访问注册商网站 Name Changes FAQ.
- 有关代词的更多信息,请访问注册商 Pronouns page.
如何编辑学生目录数据
学生可以每学期通过注册表更新他们的目录数据. 如果您需要在报名表开放期结束后更改您的信息, you may submit the 学生个人资料更改表格.
要更新Directory照片,请登录 买球平台一卡通网站中心 点击“提交身份证照片”. 一经批准,新照片将在目录和其他校园系统中更新.
默认学生隐私设置
Field | Default Privacy Setting |
Name | 在Bowdoin网络上显示 |
Pronoun(s) | 在Bowdoin网络上显示(如果输入) |
Bowdoin Email | 在Bowdoin网络上显示 |
Campus Phone | 在Bowdoin网络上显示 |
Campus Mail | 在Bowdoin网络上显示 |
Residence | 在Bowdoin网络上显示 |
Photo | 在Bowdoin网络上显示 |
如何更新学生目录隐私设置
学生可以每学期通过注册表格的“隐私”选项卡更新他们的目录隐私设置. 每个字段都有一个下拉菜单,您可以在其中选择该字段的隐私设置.
如果您需要更改您的隐私设置,一旦注册表格的开放期限已结束, 您可以通过 学生个人资料更改表格 使用“其他”部分.
您的姓名、电子邮件地址和校园邮箱有两个隐私设置选项:
- Display worldwide
- 在Bowdoin网络上显示
你的照片和代词有两个隐私设置选项:
- 在Bowdoin网络上显示
- Do not display
您的校园手机和校园宿舍有三种隐私设置选项:
- Display worldwide
- 在Bowdoin网络上显示
- Do not display
想要完全限制他们的目录记录的学生(i.e., 将整个记录设置为“不显示”)出于安全和/或法律原因,必须与注册主任办公室联系.